Con el fin de organizar y sistematizar la información que se genera en cada una de las áreas que conforman el Gobierno Municipal, el Secretario General del Ayuntamiento de la Capital, Jorge Daniel Hernández Delgadillo, integró e instaló formalmente el Grupo Interdisciplinario de Archivo, que tendrá bajo su responsabilidad coordinar, ordenar y llevar el control de todos los datos, que durante las anteriores administraciones quedaron dispersos o archivados sin ningún orden.
Durante la instalación del Grupo, Hernández Delgadillo destacó que se trata de una acción muy importante para la administración municipal, porque representa el control y manejo ordenado de los procesos y procedimientos institucionales, que dan origen a la documentación de los expedientes de cada área. “Es, en esencia, sistematizar la información que conforma la historia del Gobierno Municipal”, puntualizó el Secretario General del Ayuntamiento de San Luis Potosí.
Señaló que este grupo, en el que fungirá como Secretaria Técnica Lilian Abud Sarquís, tendrá bajo su responsabilidad la recepción, organización, sistematización de su contenido, conservación y dirección del Archivo General del Ayuntamiento, de acuerdo con lo que establece la Ley Orgánica del Municipio.
Igualmente, colaborará con las áreas o unidades administrativas productoras de la documentación en el establecimiento de los valores documentales, vigencias, plazos de conservación y disposición documental.
Abud Sarquís afirmó que para el cumplimiento de los objetivos se cuenta con un marco jurídico, con la asesoría de la Secretaría Técnica y de la Dirección de Asuntos Jurídicos, así como con el respaldo de todas las direcciones municipales, que nombrarán un enlace para proveer de la información necesaria al Grupo Interdisciplinario